Gestione Trattative

Una sezione dove gestire le trattative e tenerle tutte sotto controllo avendo a portata di mano le informazioni rilevanti. Possiamo convogliare tutte le richieste di preventivo che arrivano da moduli e-mail o telefono e, da qui, calcolare automaticamente i prezzi per il preventivo.

Le risposte possono essere scritte manualmente o grazie a template preimpostati.

gestire le trattative in hotel

↑ Valutazioni degli ospiti sempre sotto controllo;

gestire le trattative in hotel

  • Gestione Template

Ai dati salvati durante le trattative viene sempre attribuito un tag: trattamento, data di arrivo, data di partenza… E’ possibile creare dei template preimpostati che in base a questi dati creino in automatico preventivi oppure direttamente messaggi di risposta pronti per essere spediti, con un occhio di riguardo all’ immagine coordinata di un hotel.

  • Gestione Multilingua

SpuntoBOX è un software gestionale per hotel che ti permette di scrivere e gestire le trattative sempre in italiano. Ci pensa il software a creare le risposte nella lingua del tuo contatto, compilate automaticamente grazie ai template preimpostati e generate direttamente nella lingua richiesta.

← Aggiorna i dati dei checkin in qualsiasi momento;

  • Storico Trattative

Conservando lo storico di tutte le trattative è sempre disponibile un capitale di dati utile a prendere decisioni informate riguardo a ogni contatto. Tutte le trattative precedenti e il loro esito saranno sempre a portata di mano per avere chiaro il profilo di ogni cliente effettivo o potenziale.

  • Calcolo Preventivi

SpuntoBOX registra le informazioni fondamentali di ogni trattativa (dati anagrafici, lingua, date di check in e check out…) in modo da poter poi calcolare in automatico i preventivi, inviarli direttamente all’interlocutore e così migliorare l’organizzazione in hotel.